Vakantierooster 2022 - hoe te componeren wat zou moeten zijn

Twee weken voor het begin van het nieuwe kalenderjaar moeten werkgevers de tijd hebben om een belangrijke lokale regelgevingshandeling goed te keuren - het vakantierooster. Het ontbreken van dit document wordt beschouwd als een administratieve overtreding en houdt een waarschuwing of een boete in. We zoeken uit met welke kenmerken er rekening gehouden moet worden in het vakantieschema en welke categorieën medewerkers recht hebben om voor hun beurt vakantie aan te vragen.

Kenmerken van het plannen van vakanties

Vakantieplanning is de verantwoordelijkheid van alle werkgevers, ongeacht het aantal werknemers in het bedrijf. Dit document regelt de volgorde van het toekennen van betaalde vakanties in een kalenderjaar en bevat informatie over de tijdverdeling van de rust van werknemers (artikel 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bij het samenstellen wordt rekening gehouden met de wensen van medewerkers en de specificiteit van het werkproces. Werkgevers zouden voor 17 december de tijd moeten hebben om een vakantierooster op te stellen.

Kenmerken van het plannen van vakanties
Hoe u de begindatum van uw vakantie kunt opnemen in uw vakantieschema
het recht om verlof uit te stellen voor het volgende jaar
Vakantierooster formulier
Het vakantieschema wijzigen
De werknemer wordt in januari ontslagen. Moet ik hiervoor een vakantierooster invullen?
Straf voor het niet hebben van een vakantierooster

Planning procedure

De procedure voor het plannen van vakanties kan worden vastgelegd in een collectieve overeenkomst, interne arbeidsreglementen of andere lokale regelingen. Bovendien is Rostrud van mening dat het vakantieschema in elke structurele eenheid kan verschillen. Dit geldt met name voor grote bedrijven die honderden of duizenden werknemers in dienst hebben. In dit geval wordt de voorbereiding van ontwerpproosters uitgevoerd door de afdelingshoofden en vervolgens dragen zij het document over aan de personeelsfunctionarissen, die op hun beurt een geconsolideerd verenigd vakantierooster vormen.

Volgens de geaccepteerde regel moet het vakantierooster informatie bevatten over het tijdstip en de duur van de vakantie voor elke werknemer die met een arbeidsovereenkomst werkt.

Meestal hangt de vakantieduur af van het aantal vakantiedagen waarop een werknemer recht heeft en het aantal ongebruikte vakantiedagen vanaf 1 januari 2021.

Denk bij het plannen van vakanties aan nieuwkomers die aan het begin van het kalenderjaar geen zes maanden hebben gewerkt. Zoals we weten, ontstaat het recht op verlof voor het eerste werkjaar na zes maanden onafgebroken werken bij een bepaalde werkgever. Daarom is het bij het opstellen van een schema belangrijk om er rekening mee te houden dat beginners tegen het einde van het jaar kunnen profiteren van de voorgeschreven rustdagen.

Duur van het belangrijkste jaarlijkse verlof

28 kalenderdagen - voor alle medewerkers die niet in de voorkeurscategorieën vallen;
31 kalenderdagen - voor werknemers jonger dan 18 jaar;
30 kalenderdagen - voor gehandicapten;
30-40 dagen - voor medewerkers van reddingsdiensten (afhankelijk van de vertraging van continu werk);
42-56 kalenderdagen - voor werknemers die met chemische wapens werken, bepaalde categorieën pedagogisch personeel.

Er zijn verschillende categorieën werknemers die "uitgeschakeld" zijn in de algemene regel voor het plannen van vakanties:

1. Werknemers die recht hebben op het aanvragen van betaald verlof op aanvraag vóór het verstrijken van zes maanden ononderbroken werk.

Dergelijke werknemers worden aangegeven in art. 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie:

vrouwen - vóór of onmiddellijk na zwangerschapsverlof;
werknemers jonger dan 18 jaar;
werknemers die een kind hebben geadopteerd dat jonger is dan 3 maanden.

Volgens art. 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie, kan hij op verzoek van de werknemer jaarlijks verlof krijgen terwijl zijn vrouw met zwangerschapsverlof is, ongeacht de tijd dat hij ononderbroken bij de werkgever werkt.

2. Parttimers.

Volgens art.286 van de arbeidswet van de Russische Federatie, wordt deeltijdverlof gelijktijdig met verlof op de hoofdwerkplek verstrekt. Heeft een werknemer een half jaar niet in een deeltijdbaan gewerkt, dan wordt de vakantie vooraf voorzien.

Om in het vakantierooster rekening te houden met deze categorie medewerkers, vraagt u hen om informatie over de vakantieperiode op de hoofdwerkplek.

3. Grote werknemers met kinderen onder de 12 jaar.

Federale wet nr. 360-FZ van 11.10.2018 vormt een aanvulling op de arbeidswet van art. 262,2. Nu moeten werkgevers er rekening mee houden dat ouders van 3 of meer kinderen onder de 12 jaar het recht hebben om jaarlijks betaald verlof naar keuze op te nemen op een voor hen geschikt tijdstip.

In de brief van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 20 november 2018 N 14-2 / OOG-9166 wordt gespecificeerd dat de leeftijd van kinderen wordt berekend voor het jaar waarin het verlof wordt toegekend. Dit betekent dat als een grote werknemer aan het begin van het verlofjaar het recht had om het verlof op een geschikt moment te gebruiken, dit recht bij hem blijft, ook als op het moment dat het verlof ingaat het oudere kind al 12 jaar is. .

In een terugblik op actuele onderwerpen voor februari 2019 stond Rostrud stil bij de vraag of een werknemer met drie kinderen onder de 12 jaar op een geschikt moment in delen vakantie kan nemen. Volgens deskundigen betekent het recht om op een geschikt tijdstip gebruik te maken van de vakantie niet het recht om op verzoek van de werknemer de vakantie in delen op te splitsen. Een dergelijke indeling in overeenstemming met art. 125 van de arbeidswet van de Russische Federatie is alleen mogelijk met instemming van de partijen. In dat geval moet een van de delen van het verlof minstens 14 kalenderdagen bedragen.

4. Veteranen, werknemers die de badge "Ere-donor van Rusland" hebben gekregen, werknemers die een gehandicapt kind jonger dan 18 jaar opvoeden, echtgenoten van militair personeel.

Al deze categorieën werknemers hebben recht op betaald verlof op een voor hen geschikt tijdstip.

Bij het opstellen van een vakantierooster voor het jaar is het belangrijk om te onthouden dat de niet-werkende vakantiedagen vermeld in art. 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie, zijn niet inbegrepen in het aantal kalenderdagen van het jaarlijkse hoofd- of extra verlof. Dus als de vakantie op deze dagen valt, wordt de einddatum automatisch uitgesteld.

Bovendien is het belangrijk om te onthouden over het uitstel van weekenden (decreet van de regering van de Russische Federatie van 10.10.2020 nr. 1648).

Hoe u de begindatum van uw vakantie kunt opnemen in uw vakantieschema

Rostrud is van mening dat het onwettig is om in het schema alleen de maand van de vakantie aan te geven, zonder exacte data van het begin en het einde van de vakantie.

Experts raden aan om specifieke datums in het vakantieplanningsformulier in te voeren om onenigheid met werknemers te voorkomen.

Over het recht om vakantie uit te stellen voor het volgende jaar

Het is goed mogelijk dat bij het opstellen van een vakantierooster voor een jaar een medewerker je een aanvraag stuurt met het verzoek hem volgend jaar geen vakantie te verlenen, maar uit te stellen naar 2022. Dit verzoek moet worden afgewezen. Dit is wat de experts van Rostrud adviseren om te doen.

Ze verwijzen naar het feit dat jaarlijks betaald verlof moet worden toegekend. En als de overdracht is toegestaan, dat alleen in uitzonderlijke situaties (artikel 124 van de arbeidswet van de Russische Federatie), waaronder bijvoorbeeld productiebehoefte en tijdelijke arbeidsongeschiktheid van de werknemer.

Vakantierooster formulier

Bij het opstellen van een vakantieschema kunt u het T-7-formulier gebruiken (resolutie van het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie van 06.04.2001 nr. 26). Bij het plannen van vakanties moet u de kolommen 1 tot en met 6 invullen.

Kolom 6 introduceert de begindatum van de vakantie van werknemers, inclusief degenen die het recht hebben om vakantie op te nemen wanneer het hen uitkomt.

Kolommen 7, 8 en 9 zijn niet ingevuld. De gegevens daarin worden het hele jaar door met de hand ingevoerd, terwijl werknemers op vakantie gaan.

Rostrud raadt aan om een extra kolom "vertrouwd met het schema" aan het formulier toe te voegen of een bekendmakingsblad op te stellen, dat als bijlage bij het vakantieschema zal worden gevoegd. Vergeet niet dat volgens art. 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie, moet elke werknemer uiterlijk twee weken voor aanvang van de vakantie op de hoogte worden gesteld van de starttijd van de vakantie.

Totdat het is goedgekeurd, is het vakantieschema slechts een concept.Nadat het is goedgekeurd door het hoofd van de personeelsdienst en de hoofden van structurele eenheden, wordt het document naar de vakbondsorganisatie gestuurd (artikel 372 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Zijn bevestiging wordt uitgedrukt in de vorm van een uittreksel uit de notulen van de vergadering van het vakbondscomité. Maar tegenwoordig heeft niet elk bedrijf een vakbond. Vervolgens moet u dit in het formulier in de goedkeuringsregel noteren.

Het is noodzakelijk om medewerkers vertrouwd te maken met het goedgekeurde vakantierooster tegen ondertekening. Het document volgt:

winkel in de boekhouding en personeelsafdeling;
rondhangen op een geschikte plek voor beoordeling;
sturen naar de structurele afdelingen van het bedrijf (kopieën van het schema).

Indien de werkgever de werknemer later dan twee weken voor aanvang van de vakantie heeft gewaarschuwd voor het ingaan van de vakantie, heeft de werknemer het recht een schriftelijke aanvraag in te dienen met het eisen van uitstel van de vakantie voor een andere overeengekomen periode. Tegelijkertijd mag hij geen aan de werkgever gericht verzoek tot verlening van verlof schrijven, als hij dat volgens schema gebruikt.

Er zijn verschillende gevallen waarin een werknemer vakantie moet aanvragen:

het verlof wordt opgenomen vóór zes maanden ononderbroken werk bij de werkgever;
het verlof wordt op basis van een afspraak met de werkgever vóór zes maanden aaneengesloten werk opgenomen;
de werknemer behoort tot een van de categorieën waartoe de werkgever verplicht is verlof te verstrekken op een geschikt moment.

Het vakantieschema wijzigen

Omdat het vakantierooster verwijst naar verplichte documenten, niet alleen voor de werkgever, maar ook voor de werknemer, is in geval van wijzigingen de instemming van de partijen vereist.

Om de overdracht van vakanties in het lopende kalenderjaar in het T-7-formulier vast te leggen, worden de kolommen 7-9 gebruikt.

Vak 10 ("opmerkingen") moet worden gebruikt in de volgende gevallen:

wanneer de vakantie of delen daarvan worden overgedragen om de reden die is aangegeven in - kan de toekenning van vakantie de normale gang van zaken van de organisatie nadelig beïnvloeden;
wanneer de vakantie of delen daarvan worden overgedragen om de reden vermeld in; en de overdracht van vakantie naar het volgende kalenderjaar.

Een nieuwe medewerker toevoegen aan het goedgekeurde vakantierooster

In de regel verschijnen er in de loop van het jaar nieuwe medewerkers in het bedrijf. Daarbij rijst vaak de vraag: wat te doen als iemand na goedkeuring van het vakantierooster aan het werk is gegaan?

Rostrud vertrouwt in deze kwestie op wetshandhavingspraktijken en biedt twee opties op zijn officiële website:

wijzigingen aanbrengen in het geconsolideerde vakantierooster;
stel een aanvullend schema op en voeg dit bij de samenvatting.

De werknemer wordt in januari ontslagen. Moet ik hiervoor een vakantierooster invullen?

Verduidelijkingen over deze kwestie worden gegeven in de brief van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 27 maart 2020 N 14-2 / B-321.

Daarin gaf de afdeling aan dat in het vakantierooster alle medewerkers moeten worden opgenomen die op de dag dat het rooster wordt goedgekeurd een dienstverband met de organisatie hebben. Deze eis geldt ook voor werknemers met wie de arbeidsovereenkomst gedurende het arbeidsjaar wordt beëindigd. Het is dus onmogelijk om in het vakantierooster geen rekening te houden met een werknemer wiens arbeidsovereenkomst in januari afloopt.

Straf voor het niet hebben van een vakantierooster

Het ontbreken van een vakantierooster is een administratieve overtreding, waarvoor sancties gelden (artikel 5.27 van de administratieve code van de Russische Federatie) - waarschuwing of oplegging van een administratieve boete: