"Gouden regels" van het bedrijfsfeest van het nieuwe jaar
Het is geen geheim dat het bedrijf van oudsher meerdere bedrijfsevenementen per jaar beleeft. In de regel zijn dit evenementen die worden getimed om samen te vallen met kalendervakanties, evenals belangrijke mijlpalen in de geschiedenis van het bedrijf. 8 maart en 23 februari worden bijvoorbeeld vaak in een gecombineerde modus gehouden en worden voornamelijk op kantoor gehouden in de vorm van een thematische bijeenkomst of verrassing. Het tweede bedrijfsevenement van het jaar is een zomervakantie, die vaak wordt gecombineerd met een bedrijfsjubileum of een professionele vakantie. Bij zomerevenementen wordt in 70% van de gevallen verondersteld dat het geen entertainment organiseert, maar teambuildingevenementen - teambuildings. Sommige bedrijven delen echter wel zomeruitjes en jubilea. Zomertrips zijn minder pretentieus en hebben eerder een picknickverleden. En het jubileum is op zijn beurt een belangrijke, mooie en strikte feestdag. Het verplichte onderdeel is het samenvatten van de resultaten van de jaren van werk, het belonen van de oudste, een rijk showprogramma en natuurlijk een betoverende jubileumfinale in de vorm van een flitsmeute of vuurwerk.
Het bedrijfsfeest van het nieuwe jaar is natuurlijk het langverwachte bedrijfsfeest van het jaar.
Zonder uitzondering wachten alle medewerkers op deze vakantie. En het is niet verwonderlijk: de verwachting van een komend weekend, nieuwjaarsstemming, de mogelijkheid (vooral voor meisjes) om "uit te gaan" maken dit evenement het meest wenselijke en plezierige. Bij het voorbereiden van dergelijke magie adviseren we onze klanten een aantal "gouden regels", waardoor de vakantie een belangrijke en heldere gebeurtenis zal worden in het leven van het bedrijf.
- Een nuttig begin en een effectief einde.
Eventors hebben al lang gemerkt dat in ieder geval het begin en einde van de vakantie altijd wordt herinnerd. We hebben deze regel enigszins uitgebreid en een bepaalde succesformule ontwikkeld. Het begin moet nuttig zijn - warme woorden van de directie van het bedrijf met een "liefdesverklaring" aan de medewerkers, de resultaten samenvattend in cijfers, plannen voor het komende jaar en ongetwijfeld de besten eren. Het is belangrijk om niet te vergeten dat beknoptheid de zus is van talent. De gasten kwamen bijeen voor een feest, niet voor een conferentie. Zo'n begin geeft een uitstekende lading van de nieuwjaarsstemming en, wat belangrijk is, stelt elke medewerker in staat om het belang ervan in te zien. Het is dit moment dat het beste uur is voor het management, wanneer er een kans is om de aandacht te vestigen op belangrijke momenten in het verleden, plannen voor de toekomst, en ook om de loyaliteit van ondergeschikten te vergroten. De heldere finale is het betoverende einde van het programma, bedoeld om het team te verenigen. Het wordt bereikt door speciale effecten, het gebruik van moderne technologieën (3D-projectie, mapping), scriptproductie. De belangrijkste, meest effectieve en goedkope manier om de viering af te sluiten met een goed doordachte flitsmeute, die alle gasten in een enkele actie zal verenigen, en de activiteit van elk zal het programma naar het gewenste lichtpunt leiden.
- Je kunt niet veel eten, maar je kunt wel besparen op alcohol.
Door enorm veel alcohol in te slaan, geef je een uitstekende kans om te twijfelen of het team werkt aan de ontwikkeling van een veelbelovend bedrijf. Bovendien zullen maar weinig werknemers die in de toekomst door "spree" -foto's van een bedrijfsfeest kijken, trots zijn op de plek waar hij werkt. Integendeel, met voedsel is sparen ongepast. Zoals u weet, staat voedsel op de eerste stap van de piramide van Maslow, en zonder brood kan er geen bril zijn.
- Het concept is voor de mensen, niet voor de regisseur.
Een van de belangrijkste, naar onze mening, regels, die niet altijd worden nageleefd.Bij de keuze van een creatief concept voor het evenement laten de organisatoren zich namens het bedrijf vaak leiden door de smaak en wensen van het management (het wijst natuurlijk ook geld toe). En op het eerste gezicht leidt een onschuldige keuze voor een concept "onbegrijpelijk" voor de meerderheid niet tot iets slechts. Maar als we het hebben over een evenement dat “werkt” voor de ontwikkeling van het bedrijf, dan is het verkeerde concept geldverspilling, een plezier voor de top vijf van het bedrijf. In onze praktijk was er sprake van het organiseren van een evenement gebaseerd op de opera's van Verde voor een magazijnopslagbedrijf. Al 20 minuten na de start van het prachtig gearrangeerde muziekprogramma ging 80% van het publiek verloren in de naastgelegen zaal met open bar en het ontbreken van operafeestjes.
- De sfeer gecreëerd vóór het project.
We raden al onze klanten aan om vooraf hun interesse in het evenement op te warmen. Dit kan worden bereikt met eenvoudige dingen - posters op kantoor, kleine speurtochten "ontvang een uitnodiging", brieven met video- of audioplots in de bedrijfspost, kleine datingtaken voor rollenspellen. Dergelijke "trucs" zijn niet moeilijk te implementeren. Bovendien kunt u met hun hulp een levendig effect bereiken - de interne communicatie vergroten, de algemene bedrijfsgeest verhogen tijdens de periode van jaarverslagen en zelfs verre delen van het kantoor opnieuw leren kennen. De stemming wordt opgewarmd en er komt een klaar publiek naar het evenement.
- De juiste sfeer.
Bereid je voor en denk na over de sfeer. Bij elk bedrijfsevenement is de balans tussen de verschillende componenten belangrijk. Mooi design (als er geen budget is), de keuze voor een restaurant met een prettige inrichting, lekkere en handige catering (het is bijvoorbeeld lastig om wild op het bot te eten in een avondjurk, en zelfs staand), muziek met de juiste stemming en comfortabel voor communicatie, gedempt warm licht, subtiel geselecteerde geuren, zoals kerstbomen en mandarijnen. Onthoud dat het belangrijkste doel van het evenement is om een comfortabele ruimte voor communicatie te creëren.
"Goedkoop, snel, vrolijk", of feest op kantoor
Dit is de meest democratische manier van vieren. Ze verplaatsen de tafels, snijden de worst in elkaar en ontkurken de champagne, aan het einde van het feest "Het riet ritselde …" en de confrontatie in de rookruimte is mogelijk …
Een plus: minimale inspanning is vereist van medewerkers. Je hoeft niet naar huis te rennen om je om te kleden, je af te vragen bij wie je de kinderen achter moet laten, de liefste helft mee te nemen of niet.
Minus: om eerlijk te zijn, je zult geen nieuwjaarsstemming kunnen creëren - dus een gewone verjaardag op kantoor …
"In de Griekse zaal, in de Griekse zaal …", of Banket in het restaurant
Volgens peilingen vóór het nieuwe jaar organiseert 38 procent van de Oekraïense bedrijven een nieuwjaarsfeest in cafés en restaurants. In sommige bedrijven is het gebruikelijk om belangrijke klanten en topmanagers apart te behandelen en een democratischer en goedkoper feest te organiseren voor de rest van het team. En om de feestdagen voor de "rijken" en "armen" niet tegen te gaan, worden de gebeurtenissen duidelijk gescheiden in tijd en ruimte.
Een plus: elegante jurken, pakken met stropdassen, muziek, obers … Dit alles prikkelt het bloed aangenaam en dwingt om charmante dames en dappere heren te zien in hun gebruikelijke collega's. Een feestelijke sfeer wordt gegarandeerd door de setting zelf.
Minus: een kamer bestellen in een restaurant - wat is er eenvoudiger en … saaier? Een paar uur plezier in een benauwde kamer kan de belangstelling voor sterke dranken bij de mensen vergroten. Daarom moet de nadruk vooral worden gelegd op het feestprogramma, dat extra financiële investeringen, uitvindingen en zenuwen vereist.
Een bepaald gezelschap vierde het nieuwe jaar in … een klein maar gezellig paleismuseum in de buurt van Kiev. Liederen van kerstliederen, traditionele Oekraïense kerstgerechten, rijden in trojka's in een met sneeuw bedekt park …
"Onder de blauwe lucht …", of Exotisch Nieuwjaar
De meest exotische opties om het nieuwe jaar van het bedrijf te vieren, zijn onder meer uitgaan naar het platteland, naar een countryclub of zelfs naar een buitenlands resort.
Een plus: wat kan ik zeggen, herinneringen zullen lang duren!
Een groot bedrijf in Sint-Petersburg vierde vorig jaar de wintervakantie op het ijs van de Finse Golf. IJstafels stonden in de open lucht, voortreffelijke lichte snacks waren een lust voor het oog op ijsplaten, en obers in livrei en gepoederde pruiken serveerden warme gerechten op zilveren schalen …
Minus: een viering op een andere locatie impliceert een wandeling "met kinderen en leden van het huishouden", en zelfs veel grote bedrijven vinden het financieel moeilijk om een vakantie voor een groot aantal mensen te regelen.
Wie helpt de massa-entertainer op kantoor?
Volgens medewerkers van gespecialiseerde firma's die bedrijfsevenementen organiseren, zijn de dagen van amateurvoorstellingen allang voorbij. In de regel kunt u voor een redelijk bedrag alles krijgen: van "Nieuwjaar in de tropen", uitgevoerd door de professionals van de showbusiness, tot "The Last Hero", geschilderd voor de werknemers van uw bedrijf.
Op de nieuwjaarsviering van een bepaald bedrijf werd een Russisch volksverhaal "Over de raap" gespeeld. Ten eerste plantte de "grootvader" (CEO) een "raap" (bedrijf). Ze groeide op, heel groot. "Grootvader" trekt, trekt, kan niet trekken. Hij belde "oma" - een accountant. Dan - "Zhuchk" - de verkoopafdeling. Dan "Murku in een leren jas" - de veiligheidsdienst. Dan de "muis" - de reclameafdeling. Kortom, ze haalden de "raap" eruit. En ter nagedachtenis aan zo'n belangrijke gebeurtenis, kon elke medewerker worden gefotografeerd in het vrolijke gezelschap van de grappige bazen!
Elke vakantie is saai zonder folkloristische talenten. Dus wat als Kristina Orbakaite je live zong of als Ilya Noyabrev een souvenir kreeg? We zien ze tenslotte niet zo zelden op tv. Maar native accounting, die op een ordelijke manier (ongeacht leeftijd en lichaamsgrootte) de dans van kleine zwanen uitvoert, kan zo'n applaus verstoren waar andere sterren nooit van hebben gedroomd.
Bovendien kan het hebben van talent soms geweldig helpen. In een klein bedrijf redde een nalatige secretaresse, die constant op het punt stond ontslagen te worden, zichzelf door oprecht te zingen op de gitaar. Alleen zou ze weer worden berekend, er was een verjaardag of een zakelijke feestdag … Over het algemeen werd ze pas ontslagen toen ze haar rekeningen kwijtraakte.
En het nieuwjaarsmenu is zo serieus dat er in de regel speciale zogenaamde cateringbedrijven mee bezig zijn. Volgens hun medewerkers zijn er tegenwoordig drie soorten feestelijke maaltijden: buffet, "Russische tafel" en galabanket. De bekende buffettafel (lichte dranken plus lichte snacks) wordt het vaakst gekozen door buitenlandse bedrijven: een zakelijke vakantie in het buitenland is een symbolische vereniging van de bazen met het werkcollectief, en geen gratis overvloedige maaltijd. "Russische tafel" (dit is, zoals een medewerker van een cateringbedrijf het uitdrukte, "wanneer het tafelkleed niet zichtbaar is onder de snacks") wordt hoog gewaardeerd door grote bedrijven: ze dronken en aten allebei en praatten, en niet voor lang. Het galabanket vereist vaak dat de deelnemers een etiquette hebben die qua nervositeit vergelijkbaar is met een diplomatieke receptie. Het wordt in de regel besteld voor respectabele zakelijke klanten en het topmanagement van het bedrijf.
Vertrekken we "op de rand"?
"Wat te doen met mijn vrouw (man)?" - deze vraag wordt steeds vaker gesteld door veel werknemers van succesvolle bedrijven, waar het, naast het nieuwe jaar, gebruikelijk is om de verjaardag van het bedrijf, zomer- en winterzonnewende, paasvakantie en andere grote evenementen te vieren die in de kalenders staan aangegeven. Er zijn twee polaire meningen over deze score.
Sommigen beweren dat bedrijfsvakanties bestaan om een bonte ploeg samen te brengen tot 'bijna een gezin'. Daarom zijn buitenstaanders (echtgenotes en echtgenoten) duidelijk overbodig bij deze viering van het leven.Vooral jonge, langbenige en ongehuwde jongeren steunen dit standpunt ijverig …
Aan de andere kant is vieren met echtgenoten veel interessanter: je kunt opscheppen over zowel je gewicht in je eigen team als je soulmate. Nadat ze elkaar op een bedrijfsevenement hebben ontmoet met de collega's van zijn vrouw, beginnen mannen zich veel rustiger te verhouden tot haar avondspits op het werk. En de echtgenoot van een bekende zakenvrouw gaat na een gezamenlijke viering van het bedrijfsnieuwjaar met haar baas vissen.
"Waar was ik gisteren …". 6 slecht advies
Dus de vakantie zit in de neus, het restaurant is volgeboekt, collega's praten opgewonden over nieuwjaarstoiletten … Als je wilt dat je wakker wordt in het koude zweet van herinneringen en in afwachting van ontslag de volgende ochtend na een bedrijfsfeest , doe het volgende:
- Gooi alle "mag niet" en "mag niet" weg, samen met het saaie kantoorpak. Nieuwjaar is een geweldige gelegenheid voor een openhartig gesprek en natuurlijk gedrag. Kortom, doe, spreek en gedraag u zoals u wilt! Maar…
Vergeet niet dat u ook tijdens de meest onbezorgde vakantie aan het werk bent. En naast jou zijn niet alleen toegewijde vrienden en soulmates … Dus het is beter om stoom af te blazen tussen oude bekenden in de disco, en niet in het "terrarium van de collega's".
- Ga helemaal niet naar dit stomme feest! Je bent tenslotte een respectabele specialist, en zo'n 'kindergeluid op het gazon' zou je helemaal niet moeten interesseren. Maar…
Tijdens een bedrijfsfeest is het gemakkelijk om nieuwe informatie te leren, collega's van aangrenzende afdelingen te leren kennen, te achterhalen wie de baas leuk vindt en wie hem ergert. En je kunt zelf de aandacht vestigen met een goede grap of een toast. Het belangrijkste is om de muur niet met een zuur gezicht te steunen - het feest werd georganiseerd voor iedereen om plezier te hebben.
- Eet alles naar hartenlust! Aarzel niet om degenen die uw benadering van een smakelijke canapé met kaviaar of een salade met krab blokkeren resoluut opzij te schuiven. Het is jammer dat er helemaal geen plaats op je bord is … Trouwens, een paar exotische cocktails helpen veel om te ontspannen. Maar…
Op bedrijfsfeesten wordt eten met verve niet geaccepteerd. Drink ook. Idealiter paraderen zakelijke dames de hele avond door de hal met een enkel glas champagne. En ze zouden een snack hebben met een blad sla … Ben je teleurgesteld? Dit zijn de ongeschreven regels …
- Levendig flirten met bazen, collega's, chauffeur, bewaker … Lichte koketterie versterkt immers de zakelijke banden op de best mogelijke manier! Je kunt ook voor iedereen weggaan om samen met een leuke (en indien mogelijk gehuwde) collega "het banket voort te zetten" naar zijn kantoor … Maar …
In de regel wordt dit dan met plezier door het hele gezin besproken. En wanneer de emoties van de verontwaardigde collega's buiten de schaal vallen, zullen de bazen zuchten en ‘organisatorische conclusies’ trekken. En het is mogelijk dat u het volgende corporate nieuwjaar in een heel ander gezelschap viert …
- Ten slotte, praat met de chef-kok van hart tot hart! Nodig hem uit om te dansen tot je erbij neervalt, of probeer naast de tafel te gaan zitten. Het belangrijkste is om niet even bij je baas weg te komen en te praten, praten, praten. Maar…
De baas is ook een persoon … Onthoud daarom: het is ten strengste verboden om over werk te praten, berouw te hebben van je eigen officiële misrekeningen, om collega's te bespreken of volhardend te verspreiden over je briljante ideeën.
- Laat zien waartoe je in staat bent! Begin met dansen en sleep verlegen programmeurs de cirkel in. Lach hardop (met een lichte piep). Zing mee met de artiesten. Jongleren met sinaasappels. Dans de cancan op tafel. Maar…
Als je geluk hebt, bellen ze je een taxi. Zo niet - een ambulance, politie en brandweer …
